Článek přečtěte do 6 min.

Efektivní správa softwarových licencí je klíčovou odpovědností podniku. S nárůstem aplikací typu software jako služba (SaaS) a rostoucími náklady na uživatelské licence již není ruční sledování licencí efektivní. Udržování aktuálních dat je také náročné, což vede k problémům s dodržováním předpisů a auditem se zvýšenou provozní režií a náklady. Abychom tyto výzvy vyřešili, představujeme dlaždici správy uživatelských licencí v Oracle Identity Manager 12c, robustní funkci vytvořenou pomocí Oracle Application Development Framework (ADF).

Tento vlastní doplněk nabízí centralizované ovládání, automatizované pracovní postupy a sledování v reálném čase pro zefektivnění správy licencí napříč SaaS a místními aplikacemi.

Proč je pro vaše podnikání správa licencí důležitá

Softwarové licence nejsou jen provozní nutností – jsou strategickou investicí. Bez řádného řízení však mohou organizace čelit spirálovitě rostoucím nákladům, rizikům souvisejícím s dodržováním předpisů a neefektivitě, které brání růstu. Služba Custom License Management Tile od Oracle Identity Manager řeší tyto výzvy tím, že poskytuje robustní a komplexní řešení, které přináší měřitelnou hodnotu.

Efektivní správa licencí prospívá vaší organizaci následujícími způsoby:

  • Optimalizace nákladů: Vyhněte se nadměrnému poskytování, snižte počet nevyužitých licencí a alokujte zdroje přesně tam, kde jsou potřeba. Dosáhněte značných úspor nákladů a zároveň optimalizujte rozpočty na IT.
  • Shoda a připravenost na audit: Udržujte náskok před regulačními požadavky tím, že zajistíte, aby používání softwaru bylo v souladu se smluvními a organizačními zásadami. Udržujte jasný auditní záznam, abyste snížili sankce a rizika při kontrolách souladu.
  • Centralizované monitorování: Získejte úplný přehled o spotřebě licencí napříč všemi SaaS a místními aplikacemi. Jednotné přehledy eliminují sila a zlepšují odpovědnost.
  • Automatizace: Nahraďte těžkopádné manuální procesy inteligentními, automatizovanými pracovními postupy pro poskytování licencí, rušení a sledování. Uvolněte svůj IT tým pro strategičtější iniciativy.
  • Strategické plánování: Použijte data v reálném čase k předpovědi budoucích požadavků na licence, což umožňuje proaktivní rozpočtování a alokaci zdrojů. Předvídejte potřeby růstu a plynule se přizpůsobte obchodním cílům.
  • Vylepšená škálovatelnost: Jak vaše organizace roste, spravujte licence bez námahy napříč novými aplikacemi, odděleními a geografickými oblastmi bez přerušení.
  • Snížení rizika a spolehlivost: Zajistěte přesný a kontrolovaný přístup k softwaru a vyhněte se nákladným pokutám za nedodržení a bezpečnostním rizikům. Robustní řešení také minimalizuje lidské chyby a zvyšuje spolehlivost.

Využitím pokročilých možností správy licencí Oracle Identity Manager organizace nejen optimalizují výdaje, ale také získají strategickou výhodu při efektivní správě svých softwarových aktiv.

ADF: Technický základ dlaždice správy vlastních licencí

Dlaždice správy vlastních licencí v Oracle Identity Manager 12c využívá Oracle ADF k poskytování robustního a na uživatele zaměřeného řešení správy licencí. Architektura a funkčnost obsahují následující klíčové aspekty:

Dynamické uživatelské rozhraní

  • Uživatelské rozhraní, vyvinuté pomocí ADF Faces, nabízí funkce jako filtrování, stránkování a částečné vykreslování stránky.
  • Pomáhá zajistit snadnou uživatelskou zkušenost během procesu vyhledávání, úprav a potvrzování licencí.

Bezproblémová navigace

  • Toky úloh s omezením ADF řídí přechody mezi kritickými operacemi, jako je navigace z domova na Vyhledat licenci nebo Upravit licenci a Upravit Potvrdit zpět domů.
  • Tok úkolů se skládá z následujících činností:
    • licence: Centrální výchozí bod představující domovskou stránku dlaždice.
    • searchLicense: Zvládá operace vyhledávání licencí.
    • upravitLicence: Umožňuje úpravu podrobností licence.
    • modifikovatConfirm: Poskytuje krok potvrzení před dokončením změn.
  • Definované případy navigace, jako je HomeToSearch, SearchToHome, HomeToModify, ModifyToHome, ModifyToConfirm, ConfirmToModify a ConfirmToHome, pomáhají zajistit logický tok mezi kroky při zachování uživatelského vstupu a stavu.
  • Toky úloh pomáhají zajistit stavovou správu relací, díky čemuž jsou pracovní postupy opakovaně použitelné a modulární při zachování kontextu aplikace.
Příklad toku úkolu.
Obrázek 1: Plynulé toky úloh vytvořené pomocí Oracle ADF.

Robustní integrace

  • Integrované s Oracle Identity Manager (OIM) pro automatizaci, řešení se také propojuje s databázemi pro usnadnění aktualizací v reálném čase a centralizovaného monitorování licenčních dat.

Škálovatelná architektura

  • ADF, navržený pomocí vzoru MVC (Model-View-Controller), odděluje zájmy, zlepšuje škálovatelnost a udržovatelnost.
  • Tato architektura poskytuje flexibilitu pro splnění komplexních podnikových požadavků a zároveň pomáhá zajistit optimální výkon.

Pomocí výkonných funkcí ADF kombinuje dlaždice pro správu vlastních licencí intuitivní uživatelská rozhraní, efektivní navigaci a robustní integraci backendu, aby poskytovala bezproblémovou správu licencí. Toto řešení může pomoci zvýšit produktivitu a je v souladu s požadavky moderních podniků na škálovatelnost.

Klíčové vlastnosti

Vyhledávání licencí rychle a efektivně

Funkce vyhledávání licencí umožňuje administrátorům rychlý přístup k centralizovanému pohledu na využití licencí napříč různými dimenzemi. Díky čistému a intuitivnímu rozhraní zjednodušuje vyhledávání pro detailní auditování a správu s následujícími možnostmi:

  • Filtrování podle klíčových parametrů: Použijte filtry společnosti, oddělení a aplikací k zúžení výsledků vyhledávání, což umožňuje cílený pohled na relevantní licenční data.
  • Podrobné zobrazení spotřeby licencí: Zobrazte podrobnosti o spotřebě, jako jsou například spotřebované licence společností, limity firemních licencí, spotřebované licence oddělení a limity licencí oddělení pro rychlé kontroly souladu.
  • Podrobnosti o uživatelích: Získejte přístup k podrobnému rozpisu uživatelů přiřazených ke konkrétním licencím, což správcům umožňuje provádět podrobné audity a zajistit dodržování předpisů napříč odděleními.

Tato funkce pomáhá zvýšit efektivitu a přesnost při sledování a správě využití licencí.

Vyhledejte licenční formulář v OIM.
Obrázek 2: Centralizovaný řídicí panel v OIM pro vyhledávání licencí.

Upravujte licence snadno

Funkce úpravy licence umožňuje správcům plynule a v reálném čase aktualizovat limity licencí, což pomáhá zajistit, že použití zůstane v rámci požadavků organizace s následujícími výhodami a možnostmi:

  • Přizpůsobení na více úrovních: Upravte licenční limity pro úroveň společnosti i oddělení a nabízí flexibilní kontrolu nad distribucí licencí.
  • Vestavěné ověřování: Systém podporuje integritu dat ověřováním vstupů. Neplatné nebo nenumerické hodnoty spouštějí chybové zprávy, při překročení prahových hodnot se zobrazí varování, jako například „Celkový limit společnosti překračuje limit organizace“.
  • Aktualizace v reálném čase: Veškeré provedené změny se okamžitě projeví v celém systému, což pomáhá zajistit, že úpravy jsou okamžitě k dispozici pro audit a kontroly souladu.

Tato funkce podporuje efektivní správu licencí při zachování přesnosti a konzistence dat napříč platformou.

Upravit licenční formulář.
Obrázek 3: Úprava licencí na úrovni společnosti a oddělení.

Přístup na základě rolí pro lepší kontrolu

Přístup na základě rolí pomáhá zajistit bezpečné a efektivní operace pro následující pozice:

  • Správci systému: Spravujte všechny licence na úrovni společnosti a oddělení.
  • Správci společnosti: Spravujte pouze licence na úrovni oddělení v rámci své společnosti, čímž je zajištěna hierarchická kontrola.
  • Delegovaná správa: Jasně definujte, kdo může limity upravovat a kdo je může prohlížet.

Sledujte změny v reálném čase

Dynamické sledování pomáhá zajistit aktuální licenční data pomocí následujících funkcí:

  • Automatické aktualizace: Počty licencí se automaticky upravují, když jsou účty zřízeny, odvolány nebo deaktivovány v OIM, s vlastním adaptérem připojeným ke každé aplikaci, aby bylo možné tyto změny efektivně spravovat.
  • Přehledy v reálném čase: S přesností sledujte spotřebu na úrovni společnosti a oddělení.

Pokud například počet spotřebovaných licencí začíná na 22 pro společnost a 17 pro oddělení, zřízení nového účtu aktualizuje tyto počty na 23 a 18.

Automatizované pracovní postupy pro žádosti o licence

Pracovní postup požadavků řízených licencí zjednodušuje poskytování pomocí inteligentní automatizace s následujícími funkcemi:

  • Standardní postup: Požadavky jsou schváleny a zpracovány, pokud jsou dostupné licence.
  • Automatické odmítnutí: Pokud je dosaženo limitů, požadavky jsou automaticky odmítnuty, přičemž uživatelé budou informováni e-mailem, včetně ID požadavku a důvodu zamítnutí.
  • Integrace pracovního toku architektury SOA (Service-oriented architecture): Pomáhá zajistit bezproblémové zpracování schválení a oznámení o zamítnutí.
Vyžádejte si podrobnosti o licenci.
Obrázek 4: Zjednodušené pracovní postupy pro žádosti o licence.
E-mail s upozorněním na automatické odmítnutí.
Obrázek 5: Automatizovaná zpětná vazba požadavku.

Začněte ještě dnes

Vyzkoušejte, jak ADF a Oracle Identity Manager 12c mohou transformovat správu licencí. Chcete-li se dozvědět více nebo prozkoumat další funkce, navštivte dokumentaci Oracle Identity Management nebo nás kontaktujte. Zjednodušte, zefektivněte a zůstaňte v souladu s dlaždicí správy vlastních licencí!

Zdroj: Oracle