Práce na dálku přináší velkou flexibilitu, ať už se věnujete marketingu, účetnictví, HR nebo práce v realitatách. Ale práce z domova nebo oblíbené kavárny také vystavuje vaši firmu hrozbám kybernetické bezpečnosti, které mohou poškodit vaši pověst a finance.
Připravili jsme pro Vás devět klíčových kybernetických rizik, kterým práce na dálku čelí, spolu s praktickými tipy, jak vás ochránit.
Nezabezpečená veřejná Wi-Fi
Při práci na dálku často přistupujeme z kaváren, hotelů nebo sdílených kanceláří, kde jsou běžné veřejné Wi-Fi sítě. Tato připojení nejsou bezpečná, takže hackeři mají snadný přístup k vašim online aktivitám.
Co dělat:
K šifrování připojení k internetu vždy používejte spolehlivou virtuální privátní síť (VPN). Vyhněte se bezplatným službám VPN – vyberte si místo toho od důvěryhodného poskytovatele kybernetické bezpečnosti s kladnými recenzemi.
Slabá nebo opakovaně používaná hesla
Velmi často ten co se připojuje ze vzdáleného připojení, spravuje mnoho online účtů – e-mail, sociální média, cloudová úložiště, bankovnictví a další. Použití jednoduchých nebo opakovaných hesel napříč různými účty usnadňuje hackerům získat přístup.
Co dělat:
Získejte správce hesel. Vytváří pro vás bezpečná hesla a bezpečně je ukládá, což znamená, že si musíte pamatovat pouze jedno hlavní heslo.
Phishing a e-mailové podvody
Phishingové e-maily vypadají jako pravé, ale přimějí vás ke sdílení citlivých informací, jako jsou hesla nebo finanční údaje. Kyberzločinci se často vydávají za důvěryhodné klienty, banky nebo oblíbené poskytovatele softwaru.
Co dělat:
Pečlivě zkontrolujte odesílatele e-mailů. Pokud si nejste jisti, zavolejte nebo napište přímo klientovi a ověřte to. Nikdy neklikejte na neočekávané přílohy nebo odkazy, zvláště když na vás odesílatel tlačí, abyste jednali rychle.
Únik klientských informací
Vaše práce často zahrnuje zacházení s citlivými klientskými daty – finančními dokumenty, smlouvami, osobními údaji nebo obchodními strategiemi. Ztráta těchto informací nebo jejich náhodné odhalení může rychle zničit důvěru klienta.
Co dělat:
Vždy používejte zabezpečené, šifrované cloudové úložiště, jako je Disk Google, Dropbox Business nebo OneDrive. Omezte přístup k souborům přísně na důležité osoby a pravidelně své soubory zálohujte.
Malware a ransomwarové útoky
Malware je škodlivý software, který infikuje vaše zařízení, zatímco ransomware může uzamknout vaše data, dokud nezaplatíte výkupné. Oba obvykle infikují zařízení prostřednictvím škodlivých e-mailových příloh nebo nebezpečných webových stránek.
Co dělat:
Nainstalujte si renomovaný antivirový software, který nepřetržitě kontroluje a blokuje hrozby. Udržujte svůj software a operační systémy pravidelně aktualizované.
Ztracená nebo odcizená zařízení
Váš telefon, notebook nebo tablet uchovává cenná klientská data a obchodní informace. Ztráta zařízení nebo jeho odcizení znamená, že se citlivé informace mohou dostat do nesprávných rukou.
Co dělat:
Vždy zamykejte svá zařízení pomocí silných hesel nebo biometrických metod (otisk prstu nebo rozpoznání obličeje). Povolte funkce sledování zařízení („Find My“ pro zařízení Apple, „Find My Device“ pro Android), které vám umožní vzdáleně vymazat vaše zařízení, pokud ho ztratíte. Šifrujte svá zařízení a vždy udržujte pravidelné zálohy.
Rizika videokonferencí
Nástroje pro videokonference jako Zoom, Google Meet nebo Microsoft Teams se mohou stát terčem neoprávněného přístupu („Zoom bombardování“) nebo tajných nahrávek ze strany vetřelců.
Co dělat:
Své schůzky vždy zabezpečte hesly a čekárnami. Kontrolujte, kdo může sdílet obrazovky, a nikdy nesdílejte odkazy na schůzky veřejně. Často aktualizujte aplikace pro schůzky a mažte nebo bezpečně ukládejte citlivé nahrávky.
Porušení bezpečnosti v podnikových aplikacích
Konzultanti jsou silně závislí na softwaru jako QuickBooks, Slack, Trello, Zendesk, Zoom nebo Gmail. Narušení zabezpečení v kterékoli z těchto aplikací může odhalit důvěrná klientská data a vážně poškodit vaši firmu.
Co dělat:
Zapněte dvoufaktorové ověřování (2FA) v každé aplikaci, kterou používáte. To poskytuje další zabezpečení tím, že při přihlašování je vyžadováno zaslání kódu na váš telefon. Využijte také služby monitorování digitální identity, abyste mohli rychle zjistit a reagovat, pokud by došlo k úniku vašich dat. Pravidelně kontrolujte nastavení ochrany soukromí a oprávnění ve svých aplikacích, abyste omezili vystavení dat.
Spolupracovníci nesprávně nakládají s citlivými údaji
Práce na dálku často zahrnuje spolupráci s nezávislými pracovníky, virtuálními asistenty nebo subdodavateli. I důvěryhodní partneři mohou neúmyslně způsobit narušení dat tím, že špatně spravují přístup.
Co dělat:
Jasně definujte předem bezpečnostní očekávání. Poskytněte spolupracovníkům pouze přístup, který skutečně potřebují, a pravidelně auditujte oprávnění. Jakmile s vámi někdo ukončí spolupráci, okamžitě odeberte veškerý přístup.
Váš kontrolní seznam snadné kybernetické bezpečnosti:
- Používejte důvěryhodnou VPN, kdykoli jste na veřejné Wi-Fi.
- Nastavte správce hesel pro zpracování silných a jedinečných hesel.
- Pečlivě zkontrolujte e-maily, zda nedošlo k pokusům o phishing.
- Uchovávejte klientská data bezpečně a šifrovaně.
- Chraňte svá zařízení pomocí antivirového softwaru.
- Povolte pro svá zařízení funkce sledování a vzdáleného vymazání.
- Vždy zabezpečte své videokonference.
- Pravidelně sledujte, zda vaše digitální identita není narušena.
- Investujte do kybernetické bezpečnosti speciálně navržené pro malé podniky.
Bitdefender Ultimate Small Business Security poskytuje komplexní ochranu proti phishingu, podvodům a podvodům. Díky vestavěnému Scam Copilot poháněnému umělou inteligencí budete okamžitě vědět, zda je e-mail nebo zpráva v bezpečí, ještě než kliknete. Monitorování narušení vás navíc upozorní, pokud dojde k úniku vašich citlivých informací, což vám pomůže zůstat v bezpečí, produktivní a sebevědomí při práci na dálku. Pro více informací nás neváhejte kontaktovat.
Nejčastější dotazy
Jaké jsou největší hrozby kybernetické bezpečnosti pro vzdálené konzultanty?
Vzdálení zaměstnanci běžně čelí phishingovým e-mailům, slabé správě hesel, nezabezpečeným Wi-Fi sítím, útokům malwaru a narušení bezpečnosti v podnikových aplikacích.
Jak mohou konzultanti chránit citlivé informace o klientech?
Vždy šifrujte a bezpečně ukládejte svá data, používejte silná hesla, povolte dvoufaktorovou autentizaci a omezte přístup k datům výhradně na důležité osoby.
Je antivirový software nezbytný pro konzultanty pracující na dálku?
Ano, antivirový software je nutností, ale sám o sobě už nestačí. Vzdálení konzultanti a vlastníci malých podniků potřebují komplexnější řešení kybernetické bezpečnosti, která také chrání před phishingovými podvody, ransomwarem, narušením aplikací a krádeží identity.
