Tato pozice je aktuálně obsazená a nehledáme nové zájemce. Můžete přejít na volné pozice, případně se přihlašte k odběru novinek, o nových pozicích vás budeme informovat e-mailem.
Proč tuto roli otevíráme
Hledáme oporu, díky které firma poběží hladce
Rosteme a s námi i objem administrativy, smluv, fakturace a komunikace s klienty i partnery. Hledáme někoho, kdo udrží zázemí firmy v pořádku, odlehčí vedení i obchodu od provozní agendy a postará se o to, aby dokumenty, termíny a podklady byly vždy po ruce.
Jsme menší česká firma, ne korporát. Méně byrokracie, přímá domluva a možnost reálně ovlivnit, jak věci kolem zázemí fungují. Zároveň očekáváme samostatnost, diskrétnost a pečlivost.
Co budeš dělat
Náplň práce
- Zajišťovat každodenní administrativu a hladký chod kanceláře.
- Připravovat, evidovat a archivovat smlouvy, objednávky a interní dokumenty.
- Podporovat fakturaci a komunikaci s účetní — podklady, evidence, kontrola.
- Vést firemní evidenci (kontakty, smlouvy, licence, lhůty) a hlídat termíny.
- Pomáhat s podklady pro výběrová řízení a zakázky veřejné správy.
- Organizovat schůzky, kalendáře, služební cesty a firemní akce.
- Komunikovat s klienty, partnery a dodavateli telefonicky i e-mailem.
- Být oporou vedení a obchodu v provozní agendě.
Co od tebe potřebujeme
Dovednosti a zkušenosti
Bez toho to nepůjde
- Zkušenost s administrativou nebo back office agendou.
- Velmi dobrá znalost MS Office, hlavně Excelu a Outlooku.
- Pečlivost, organizovanost a smysl pro detail.
- Samostatnost, spolehlivost a diskrétnost.
- Výborná čeština v psaném i mluveném projevu.
- Angličtina alespoň na komunikativní úrovni.
- Příjemné a profesionální vystupování.
Výhodou bude
- Zkušenost s fakturací nebo účetními / ERP systémy (SW Pohoda)
- Zkušenost s veřejnými zakázkami či výběrovými řízeními.
- Práce s CRM nebo systémem pro správu dokumentů (DMS).
- Pokročilá angličtina.
- Zkušenost z IT nebo konzultačního prostředí.
- Chuť učit se nové nástroje a zlepšovat procesy.
Technologie a nástroje
Co u nás potkáš
Nečekáme, že znáš všechno. Důležitá je pečlivost, orientace v MS Office a chuť doučit se naše interní nástroje. Zvýrazněné jsou pro nás klíčové.
Nesedí ti tato pozice? Nevadí!
Budeme tě informovat o nových pozicích, které otevíráme. K tomu jednou týdně získáš praktické tipy, které ti pomohou se lépe připravit na další kariérní krok.
Náš newsletter je bez spamu. Jen kariérní obsah a nové pracovní pozice. Z odběru se můžete kdykoliv odhlásit.
