Dodržování licenčních podmínek softwaru vyžaduje znalost toho, kde je software nainstalován, co běží a kde jsou spravovány informace. Odborníci na ITAM a SAM uvádějí, že organizace, se kterými pracují, mají potíže se správou těchto informací, zejména při sledování používání softwaru napříč týmy nebo mezi lokálními a cloudovými platformami, což vede k rostoucímu významu jejich rolí.
ITAM/SAM – co se dočtete:
- 29% uvádí, že sledování používání softwaru v různých prostředích je obtížné
- 27% utrácí více než 500 000 dolarů ročně za řešení problémů s licencemi z důvodu nedodržování předpisů
- Pouze 3% týmů ITAM/SAM se nezapojují do aktivit, které podporují bezpečnostní iniciativy.
Není divu, že se organizace potýkají s dodržováním nesčetných zákonů a předpisů týkajících se softwaru a podnikání z různých zemí, regionů a organizací. Odvětví, služby a místo podnikání organizace často znamenají, že je nutné řešit několik předpisů současně. Dodržování předpisů vyžaduje minimálně znalost toho, kde je software nainstalován, co běží a kde jsou spravovány informace.
Fórum ITAM
Je globální obchodní organizace pro rozvoj odvětví správy IT aktiv a nezisková členská organizace vedená profesionály z ITAM. Společně s fórem ITAM jsme provedli průzkum mezi 500 lídry ITAM/SAM, kteří používají open-source software a Javu, a výsledky jsme publikovali v nové zprávě, kterou jsme napsali společně s námi, s názvem Průzkum a zpráva ITAM/SAM.
Odborníci na ITAM a SAM uvádějí, že organizace, se kterými pracují, mají potíže se správou těchto informací, zejména při sledování využívání softwaru napříč týmy nebo mezi lokálními a cloudovými platformami, což vede k rostoucímu významu jejich rolí [obrázek 1]. Zatímco dodržování licencí bylo v tomto průzkumu nejčastěji vybíranou výzvou, několik dalších výzev se těšilo významné pozornosti.
Složité softwarové konfigurace ztěžují sledování využití aplikací [obrázek 2]. Týmy s omezenými zdroji se i tak potýkají s tím, aby udržely své kolektivní hlavy nad vodou. Odborníci na ITAM/SAM uvádějí řadu kritických problémů: 29% – Sledování využití licencí v různých prostředích, včetně on-premise prostředí, cloudu a vzdálených pracovníků. 25% – Sledování složitých metrik licencování, například na jádro, na uživatele a na instanci. 21% – Nedostatek automatizovaných nástrojů pro sledování licencí. Tyto problémy zhoršují interní omezení, včetně omezených zdrojů, špatné sladěnosti týmů a rostoucích cen za obnovení, další licence a údržbu.
Nedodržování softwarových licencí je drahé
Organizace mají pravdu, když si na licencování najímají odborníky. Nedodržování předpisů může nést vysoké sankce a porušení smluv s dodavateli v podobě zadržení nezaplacených licencí nebo porušení SLA může být nákladné [obrázek 3]. To ani nepočítáme plné výdaje, které zahrnují audity, hodiny strávené nápravou, nákup dalších licencí a poškození pověsti v důsledku veřejně zveřejněného nedodržování předpisů. 54% účastníků průzkumu uvádí, že jejich organizace vynakládá více než 100 000 dolarů ročně na řešení problémů s nedodržováním licenčních předpisů a 27% uvádí, že vynakládá více než 500 000 dolarů ročně.
Mezi další důsledky nedodržování předpisů patří hodiny odpracované na nápravě, což ubírá čas z klíčových vývojových funkcí [obrázek 4]. Týmy pro vývoj softwaru jsou nejvíce ovlivněny svým hlubokým zapojením do řízení rizik compliance ve svých aplikačních stacích než týmy pro dodržování předpisů nebo právní týmy.
Týmy ITAM a SAM jsou obvykle spojovány s odbornými znalostmi v oblasti licencování softwaru, organizace, optimalizace cen, vyjednávání s dodavateli a celkového dodržování licenčních předpisů. V tomto průzkumu se také významně podílejí na bezpečnosti. Ve skutečnosti 44% z nich uvádí, že se podílejí na monitorování cloudové bezpečnosti, a pouze 3% jsou z bezpečnostních iniciativ zcela vyňata [obrázek 5].
Firmy se potýkají s problémy s licencováním a dodržováním předpisů a dopad i malé chyby může být nákladný a frustrující. Organizace investovaly do ITAM/SAM profesionálů, softwaru a procesů, aby mohly pečlivěji sledovat softwarové zásoby.
Zjistěte více o nedodržování softwarových licencí
Většina organizací se stále snaží řešit softwarové audity převážně samostatně, ale problémy, které v procesu auditu identifikují, jsou značné a nákladné. Více než čtvrtina účastníků tohoto průzkumu utratí ročně více než 500 000 dolarů za řešení licenčních problémů.
Tento průzkum se zaměřuje na dodržování předpisů Oracle Java, protože se v posledních letech stala jednou z nejnaléhavějších priorit dnešních organizací. Java je téměř všudypřítomná v kritických podnikových aplikacích a mnoho organizací považuje cenový a licenční model společnosti Oracle za hluboce znepokojivý. 66% účastníků, kteří používají Oracle Java, odhaduje, že by s open-source Javou mohli ušetřit nejméně 40%. To představuje obrovskou příležitost.
S rostoucí finanční a provozní zátěží spojenou s licencováním softwaru si organizace uvědomují potřebu chytřejších a spolupracujících přístupů k řízení rizik a snižování výdajů. Se správnými nástroji a podporou ITAM/SAM mohou společnosti úspěšně optimalizovat náklady a posílit dodržování předpisů – aniž by narušily klíčové priority jednotlivých oddělení, včetně priorit inženýrských a vývojových týmů, jejichž čas lze lépe využít k budování skvělých zákaznických zkušeností a podpoře růstu podnikání.
Zdroj: Azul
