Office Manager

 Popis práce

• Organizační činnosti
• Koordinace dílčích části v rámci projektů v IT oblasti dle pokynu vedoucího daného projektu či přímého nadřízeného
• Dodržování metodiky spojené s Dokument Management Systémem prostřednictvím SW "Subversion" a určeného klienta v rámci společnosti
• Vytváření zápisů z jednotlivých porad (interních nebo na projektech)
• Organizace interních schůzek/porad společnosti vč. zaslaní agend
• Vytvoření jednotlivých reportů na úrovni jednotlivých projektů dle pokynů vedoucího
• Projektová administrace (administrace faktur, akceptačních protokolů, předávacích protokolů apod.)
• Administrace smluv společnosti vč. přidělovaní čísel
• Administrace došle pošty a administrace pošty společnosti pro odeslání
• Jazyková korektura dokumentů
• Koordinace ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 20000-1
• Plní další úkoly podle pokynů vedoucího

Běžné úkoly při nasazení na projektu

• Zajišťování provozu kanceláře
• Objednávání, nákup a evidence kancelářských potřeb a vybavení
• Obstarávání občerstvení, nápojů

Rozsah

• Reportuje svému nadřízenému
• Pracuje jako součást týmu jako partnerské společnosti ca a LANDesk
• Spolupracuje s vedoucím vývoje
• Práce v rámci ČR

Odpovědnost

• Účast na jednání v rámci společnosti
• Zajišťuje chod Back Office společnosti
• Evidence majetku (drobný, dlouhodobý.)
• Vystavování Nabídek, Objednávek, Faktur a Příjmových pokladních dokladů
• Likvidace zaplacených faktur
• Evidence banky
• Evidence pokladny
• Evidence zaměstnanců
• Kontrola docházky a dovolených
• Spolupráce s účetním oddělením

Požadované dovedností a zkušeností

• Organizační a komunikační schopností
• Základní znalost účetnictví
• Znalost SW Pohoda (Stormware) výhodou
• Jednání s institucemi, mimo kancelář (FU, ČSSZ, Městský úřad, Městský soud…). Jednání a komunikace s operátorem a dalšími partnery Solutia, s.r.o.

Benefity v rámci společnosti

• 5 týdnů dovolené
• Flexibilní pracovní doba
• Stravenky 100 Kč/den
• Odměny na interních projektech
• Lap top
• Mobilní telefon (Samsung nebo iPhone, 10Gb dat, neomezené volání)
• Kurz anglického jazyka zajištěn v rámci společnosti přímo rodilým mluvčím z USA
• Podmíněné Home Office
• Firemní akce 4x do roka

Více o společnosti

www.solutia.cz

• Společnost je ve vlastních prostorách/kancelářích, Vršovická 1461/64 a Moskevská 1461/64, Praha 10 - Vršovice
• Velmi atraktivní partnerství s celosvětovými lídrovskými společnostmi
• Dobra dostupnost
• Mlady kolektiv
• Společnost Solutia existuje od roku 2004
• Je držitelem ISO 9001, 14001, 27001, 20000
• Velmi intenzivní rozvoj a růst společnost